Sistemas de inventarios (perpetuo y periódico)
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El sistema de inventarios perpetuos:
El
sistema de inventarios perpetuos mantiene un registro corriente del inventario
y del costo de los bienes vendidos, es decir, el inventario se actualiza perpetuamente
(de forma constante). Este sistema logra un mejor control sobre el inventario.
Aun en un sistema perpetuo, la empresa debe contabilizar el inventario por lo
menos una vez al año. El conteo físico capta las transacciones de inventarios
que no son detectadas por el sistema electrónico (como aquellas mercancías mal
colocadas, robadas o dañadas). El conteo establece la cantidad correcta de
inventario final para los estados financieros y, también, sirve como una
verificación de los registros perpetuos.
Un
sistema de inventarios perpetuos moderno registra lo siguiente:
●
Las unidades compradas
●
Las unidades vendidas
● La
cantidad de inventario disponible
El
inventario perpetuo registra cada venta de mercancías y coloca una entrada en
el inventario de la empresa. Este sistema también reduce inmediatamente el
inventario vendido y suma el inventario cuando un cliente devuelve la
mercancía.
El sistema de inventarios periódicos
El
sistema de inventarios periódicos se usa por lo general para bienes relativamente
poco costosos. Una tienda de artículos de consumo básico, que en general no
dispone de cajas registradoras con escáner óptico, no lleva un registro
corriente de cada pieza de pan ni de cada llavero que vende. En cambio, el
negocio cuenta su inventario en forma periódica para determinar las cantidades
disponibles. Los restaurantes y las pequeñas tiendas al menudeo (detallistas) también
usan el sistema periódico.
El
sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control
cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
físico para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada.
Con
la utilización de este sistema la empresa no puede saber en determinado momento
cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
Conclusión
El
sistema de inventarios perpetuos es el más utilizado pues brinda más seguridad
además permite conocer la cantidad actualizada de cada mercancía que posee la empresa
de esta forma se manejan mejores las ventas y contabilidad.
Por
otra parte el sistema periódico es utilizado solo por pequeñas empresas como
por ejemplo: pequeños colmados o puestos mercaderes que no poseen un control
minucioso contable y además cuentan con poca mercancía.
Los
principios contables relacionados a los inventarios buscan asegurar la
factibilidad y correcta elaboración de los informes de modo que los usuarios de
la información puedan tomar decisiones adecuadas.
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